景德镇陶瓷大学档案更正办法

一、档案的更正必须是以维护历史真实面貌为前提，以维护档案的完整准确为原则。

   二、档案一般不得随意更改，如确系信息有误，需要更正已归档的档案，必须持有经立卷部门主要负责人批准的《档案更正单》；未经批准，任何档案不得更改。

三、档案更正原则上应提交替换文件材料，原档案作废。替换文件材料采取原档档号并注明页码。原档案应根据需要，可与新档案一同归档备查或另行保管。

四、因故无法提交替换文件材料的，可在原档案复制件上进行修改，修改处须注明“已更正”，再由立卷部门负责人签字盖章，并写明更正日期。修改好的复制件为新档案，原档案应与新档案一同归档备查。

五、备考表中要注明档案的更正情况。

    六、更正后的档案，入库前要认真检查，发现问题及时采取措施，以维护档案的安全。   

（此办法不涉及人事档案）

景德镇陶瓷大学档案馆

2021年11月24日