干部人事档案查阅、借阅工作规定

因工作需要查借阅教职工干部人事档案，须遵守下列规定：

（一）查阅单位应填写《查阅教职工干部人事档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续；

（二）档案馆须根据规定，确定是否提供和提供什么材料；

（三）凡查阅干部档案，利用单位应派中共党员干部到保管单位查阅室查阅；

（四）档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，并填写《借阅教职工干部人事档案审批表》，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人，不能按期归还者报组织或人事部门备案待查；视情节严重程度按相关的法律、法规处理；

（五）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；

（六）查、借阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理；

（七）查、借阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示干部档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。

（八）查、借阅一般教职工干部人事档案，由人事处审批签字盖章方可查阅；查、借阅副科级以上干部人事档案，由组织部门审批签字盖章方可查阅。