景德镇陶瓷大学归档印章管理办法（试行）

为加强归档印章管理，规范工作程序，保证印章使用的严肃性，根据《景德镇陶瓷大学印章管理办法（修订）》(景陶大党发〔2019〕64号)相关要求，结合学校实际情况，现就归档印章管理规定如下：

一、本办法所指的印章，是已移交档案馆归档的印章(以下统称“归档印章”)。具体为景德镇陶瓷学院各级各类印章，包括党委印章、行政印章（含钢印）、法人印章及景德镇陶瓷学院各部门印章、教学学院（系、部）印章、群众团体印章、科研机构印章等。

二、档案馆是学校各级各类归档印章的保管部门，要对归档印章定期清查。

三、归档印章原则上不再使用。特殊情况需使用的，必须严格按程序审批，经审批同意后，再由档案馆代为用印。

四、归档印章使用审批程序

    （一）学校印章使用审批程序

景德镇陶瓷学院党委印章、行政印章（含钢印）、法人印章的使用，需填写《归档印章（学校印章）使用审批表》（见附件1），经申请部门主要负责同志审核签字，再经申请部门分管校领导审批同意，再到档案馆办理用印手续；

其中：

    1、经学校党委批准的党员发展、转正及政审等材料，经党委组织部主要负责同志审核签字同意，可到档案馆办理用印手续；

    2、以学校名义颁发的各类奖励证书，经活动组织部门主要负责同志审核签字同意，可到档案馆办理用印手续；

    3、以学校名义颁发的毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书等，由主管部门主要负责同志审核签字同意，经档案馆核对《毕业证书、学位证书发放表》或学校行文无误，可办理用印手续。

   （二）各单位印章使用审批程序

景德镇陶瓷学院各部门印章、教学学院（系、部）印章、群众团体印章、科研机构印章的使用，需填写《归档印章（单位印章）使用审批表》（见附件2），经申请单位主要负责同志审核同意，再由印章原属部门（业务主管单位）主要负责同志审批同意，再到档案馆办理用印手续。

五、学校归档印章的适用范围由申请部门负责审核。单位归档印章的适用范围由印章原属部门或业务主管部门负责审核。

六、归档印章原则上不允许借出使用。

   七、凡是用印手续不全的，一律不得用印。

   八、坚决禁止在空白介绍信或空白纸上加盖印章。

景德镇陶瓷大学档案馆

2021年6月30日