景德镇陶瓷大学综合档案利用工作规定

档案工作的根本目的在于开发利用。学校综合档案主要为学校教学、科研和各项工作服务，为社会主义事业服务。利用学校综合档案需遵循我校综合档案利用制度。

1. 学校各单位工作人员需要利用学校开放档案时，可填写《景德镇陶瓷学院综合档案查阅审批表》，经申请调档单位和档案馆审批后，方可查阅；

2. 外单位及个人利用学校开放档案时，须持本人身份证和介绍信进行查档，对个人查档可按照《景德镇统筹学院综合档案查阅审批表》要求办理查档事宜。

3. 对外单位及个人，学校档案一律不外借；

4. 对本单位及个人利用开放档案时，原则上不外借，如确需外借，可填写《景德镇陶瓷学院档案馆综合档案借阅审批表》，履行相应手续后可借出。借出的档案必须在规定时间内归还，归还中如发现有转借、损坏、丢失等情况，应视情节和有关规定予以处理；

5. 档案利用者对所查、借阅的档案要妥善保管，阅读案卷时严禁吸烟、拆卷、抽页、涂改、圈划、污损、加点、批注、私自摘抄、拍照等，保证档案的安全、完整、洁净。如发现上述情况发生，要追究其责任，严肃处理；

6. 复制档案，一律由档案馆负责办理，档案的摘抄、复制件需经档案工作人员核对，加盖公章，方能生效；

7. 利用档案馆内涉密及控制使用的档案时，一律不外借，确需查阅时，需经查阅部门负责人、归档单位负责人、档案馆馆长批准，涉及重大问题或重要秘密的档案，需经景德镇陶瓷学院保密工作委员会批准；

8. 综合档案科对查、借阅情况做好登记，及时统计汇总利用情况，并对借出档案在规定归还时间内进行清缴。

综合档案利用审批表