办公室
1.认真贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策、规定,贯彻落实学校的有关决议和决定;
2.负责馆内日常行政事务,协助馆领导督促、检查、协调各岗位的工作,起草档案馆规章制度、工作文件等;
3.协助领导制定档案馆发展规划,并组织实施;
4.负责指导、督促、检查、协调人事档案和档案信息技术岗位工作,负责起草人事档案和档案信息技术管理的规章制度、工作计划、报告、总结等;
5.负责编辑档案参考资料、检索工具及专题编研工作。
6.负责档案馆专兼职人员队伍的组织、培训与管理工作;
7.负责办公用品、仪器设备、档案装具的购置和管理保障工作;
8.负责内外联络及有关接待工作;
9.负责馆内会议组织、公文材料管理、报刊杂志订阅、馆内安全保密等工作;
10.负责馆内自身文件材料的立卷归档及档案馆年报统计工作;
11.负责档案宣传教育与档案馆网站管理工作;
12.参加档案学术研究和交流活动;
13.完成领导安排的其他工作任务。
综合档案科
1.认真贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策、规定,贯彻落实学校的有关决议和决定;
2.负责综合档案的全面管理工作,起草综合档案管理室的规章制度、工作计划、报告、总结等;
3.负责全校各类进馆综合档案目录的编制、指导和宣传工作;
4.负责指导进馆综合档案的验收、清点、登记、交接、整理、信息化、分类、编目、归卷、立档、消毒和上架工作,并认真做好党群、行政类档案进馆的各个环节工作。
5.负责指导和做好综合档案库房的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光及档案的消毒工作;
6.负责综合档案库房档案的统计、保密和利用工作;
7.参与编制档案检索工具、文件汇编等档案参考资料;
8.参与学校档案资源的挖掘、整理及编研工作业
9.参与到期综合档案的鉴定、销毁工作;
10.参与档案馆的建设规划与数字化建设的工作;
11.参加档案学术研究和交流活动;
12.完成领导安排的其他工作任务。
校史研究室
1.负责校史资料收集、整理和研究等工作;
2.参与或负责校史馆建设、布展及日常管理工作;
3.编纂出版校史研究相关刊物;
4.开展各类专题、各种形式的校史文化的宣传、推广和交流工作;
5.年鉴类的组织与编纂等工作;
6.完成馆领导交办的其他工作。