科室设置
作者: 编辑:发布时间:2014-04-10点击:
 

办公室

 1.认真贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策、规定,贯彻落实学校的有关决议和决定;

    2.负责馆内日常行政事务,协助馆领导督促、检查、协调各岗位的工作,起草档案馆规章制度、工作文件等;

    3.协助领导制定档案馆发展规划,并组织实施;

    4.负责指导、督促、检查、协调人事档案和档案信息技术岗位工作,负责起草人事档案和档案信息技术管理的规章制度、工作计划、报告、总结等;

    5.负责编辑档案参考资料、检索工具及专题编研工作。

    6.负责档案馆专兼职人员队伍的组织、培训与管理工作;

    7.负责办公用品、仪器设备、档案装具的购置和管理保障工作;

8.负责内外联络及有关接待工作;

9.负责馆内会议组织、公文材料管理、报刊杂志订阅、馆内安全保密等工作;

    10.负责馆内自身文件材料的立卷归档及档案馆年报统计工作;    

11.负责档案宣传教育与档案馆网站管理工作;

    12.参加档案学术研究和交流活动;

    13.完成领导安排的其他工作任务。

综合档案科

1.认真贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策、规定,贯彻落实学校的有关决议和决定;

    2.负责综合档案的全面管理工作,起草综合档案管理室的规章制度、工作计划、报告、总结等;

    3.负责全校各类进馆综合档案目录的编制、指导和宣传工作;

    4.负责指导进馆综合档案的验收、清点、登记、交接、整理、信息化、分类、编目、归卷、立档、消毒和上架工作,并认真做好党群、行政类档案进馆的各个环节工作。

    5.负责指导和做好综合档案库房的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光及档案的消毒工作;

    6.负责综合档案库房档案的统计、保密和利用工作;

7.参与编制档案检索工具、文件汇编等档案参考资料;

8.参与学校档案资源的挖掘、整理及编研工作业

    9.参与到期综合档案的鉴定、销毁工作;

    10.参与档案馆的建设规划与数字化建设的工作;

    11.参加档案学术研究和交流活动;

12.完成领导安排的其他工作任务

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通讯地址:江西省景德镇陶瓷大学湘湖校区智华艺术大楼   

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